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Microsoft Word tiene una pequeña biblioteca de formas que pueden ser insertadas en un documento. Estas formas son en su mayoría suficientes si estás haciendo diagramas de flujo de procesos en un documento. De hecho, son inteligentes y se agrupan para que el documento y el flujo de trabajo se vean presentables y no haya problemas de alineación.

Las formas tienen preajustes propios que permiten aplicar un relleno de color, un contorno, una sombra, un brillo y otros efectos. Pueden ser limitadas en número, pero como característica, son excelentes para mapear ideas y procesos.

Forma personalizada en Microsoft Word

Archivo de imagen

La forma personalizada se insertará como un archivo de imagen. La forma debería ser idealmente una imagen SVG con la transparencia adecuada donde sea necesario.

Si tiene un archivo PNG adecuado para una forma, puede utilizar una herramienta en línea para convertirlo en un archivo SVG. Pruebe varias herramientas diferentes para ver cuál le da los mejores resultados.

Crear una forma personalizada

Una vez que tengas la imagen que vas a usar como una forma personalizada, puedes convertirla en una forma.

  1. Abrir el documento de Microsoft Word en el que quieres insertar la forma personalizada.
  2. Ve al Insertar la pestaña en la cinta y seleccionar Imagen>Este dispositivo.
  3. Seleccione la imagen y Insértalo. en el documento.
  4. Seleccione la imagen en el documento, e ir a la Pestaña de formato de gráficos en la cinta.
  5. En la pestaña Formato de Gráficos, seleccione «Convertir a la forma.

Personalizar las formas

Una vez que una imagen se ha convertido en una forma, se le pueden aplicar estilos. Los estilos están preestablecidos en Microsoft Word, pero dentro de esos preajustes, hay muchos que puedes personalizar, como el color.

Para aplicar un estilo,

  1. Seleccione la forma para que aparezca una caja a su alrededor.
  2. Ve a Pestaña de formato de forma.
  3. Selecciona un estilo de la caja de control de Estilos de Forma. Use los desplegables junto a los estilos para cambiar los colores usados en la forma.

Conclusión

Una forma personalizada sólo está disponible en el documento en el que se inserta. Si comparte el documento con alguien, podrá ver la forma y podrá copiarla y pegarla en otro documento de Word como una forma en lugar de como una imagen. Si abre un documento nuevo/diferente en Word, la forma personalizada no aparecerá en la lista de formas y tendrá que crearla de nuevo.

Todas las imágenes pueden ser convertidas en formas, pero no todas se verán bien. Una imagen sin transparencia es una mala elección.

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