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Microsoft Excel puede trabajar con todo tipo de datos: números, porcentajes, fracciones, moneda, fecha, hora, etc. Es necesario decirle a Excel con qué tipo de datos está tratando cuando lo ingresa en una celda, pero una vez que lo hace, puede aplicar casi todas las fórmulas simples y complejas a los datos siempre que Excel las soporte y puedan ser aplicadas a ese tipo de datos en particular.

Añadir horas en Microsoft Excel

Vamos a cubrir dos cosas: cómo registrar el tiempo en Excel, es decir, cómo decirle a la aplicación que el valor que ha introducido no es un número sino un valor de tiempo, y cómo añadir múltiples entradas de tiempo.

1. Añadir tiempo en Excel

Para introducir un valor de tiempo en Excel, hay que hacer lo siguiente.

  1. Abre Excel.
  2. Haga clic en el interior de una celda y introducir la hora en el formato hh:mm:ss por ejemplo, 13:00:00 significa 1 PM.
  3. Seleccione la celda… (o una columna entera si planea introducir sólo valores de tiempo en ella).
  4. En el ficha Inicio…busca el… Caja de herramientas de números.
  5. Abre el y seleccione «Tiempo».
  6. El valor en la celda (o columna) será ahora reconocido como el tiempo.

LECTURA RELACIONADA: ¿Está Excel convirtiendo constantemente los números en fechas? Así es como puedes arreglarlo.

2. Suma/agrega horas en Excel

Digamos que tienes una columna llena de varios valores de tiempo y necesitas sumarlos para ver cuánto tiempo total se ha gastado.

  1. Asegúrate de que cada célula ha sido configurada para ser reconocida como tiempo.
  2. Seleccione una celda vacía.
  3. Ve al ficha Inicioy en el Caja de herramientas de númerosabrir el …en el menú desplegable.
  4. Seleccione el tiempo.
  5. Haga clic en el interior la celda y entrar en la la siguiente fórmula para calcular el tiempo total. El número 1 es la primera celda que quieres añadir, el número 2 es la segunda celda, y así sucesivamente. El útil autocompletado de Excel para las fórmulas aparecerá y es más fácil de usar.
=sum(num1,num2,...)
  1. Pulse Enter y obtendrás un total de las horas en las celdas seleccionadas.

Conclusión

Microsoft Excel es una de las aplicaciones de hoja de cálculo más utilizadas. Lo encontrarás siendo utilizado para todo tipo de cosas, por ejemplo, gestión de inventarios, control de tiempo, análisis financiero, gastos, y más. Para uso individual y para pequeñas empresas, puede servir para múltiples propósitos y es precisamente por eso que ha sido construido para trabajar con tantos tipos diferentes de datos numéricos. La Suma no es la única fórmula que se puede aplicar a los valores de tiempo. También puedes usar la fórmula del menos y averiguar la diferencia de tiempo, o puedes multiplicar el tiempo por un número para encontrar una estimación de las horas/minutos que se necesitan para una tarea.

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