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Tagging For Windows es una herramienta gratuita de categorización de archivos y carpetas que puede ayudarte a encontrar tus archivos rápidamente. No es una herramienta de búsqueda como Todo, sino una especie de sistema de gestión de archivos que funciona con el Explorador de Windows.

Etiquetado para el Explorador de Windows

Nota: Después de la instalación, el programa le pedirá que introduzca su clave de licencia. Puede solicitar una clave de licencia gratuita introduciendo su dirección de correo electrónico en esta página. Recibirás un correo pidiéndote que confirmes tu identificación de correo electrónico, después de lo cual dice «Confirma la suscripción» por alguna razón. Puedes usar una identificación de correo electrónico desechable para obtener la licencia y activarla.

Abra el Explorador de Windows y verá un nuevo panel en la parte inferior de la interfaz. Este es el panel de etiquetas, por ahora estará en blanco porque no se ha etiquetado ningún archivo todavía. Así que vamos a añadir un poco.

Tagging For Windows - Crear una etiqueta

Seleccione algunos archivos o carpetas y haga clic con el botón derecho del ratón en ellos para ver el menú contextual. Elija la opción «Etiqueta con», y luego haga clic en «Más etiquetas». Una ventana emergente titulada «Seleccione una etiqueta» debería abrirse. Haga clic con el botón derecho del ratón en la palabra Etiquetas, y debería ver la opción «Nuevo grupo de etiquetas».

Úsalo para crear tu primer grupo de etiquetas (una especie de carpeta que contiene tus etiquetas). Puedes renombrarlo a lo que quieras, elegir algo relevante para el archivo como Docs, Pics, Música, etc. Haga clic con el botón derecho del ratón en el grupo de etiquetas, cree una nueva etiqueta. Pulse aplicar o seleccionar para asignar la nueva etiqueta a los archivos que ha elegido.

Los iconos de los archivos se cambiarán ligeramente, es decir, tendrán una etiqueta (badge). También notará que el panel de etiquetas en el Explorador ahora muestra el nombre con el que se ha etiquetado el archivo y la ubicación de la etiqueta. La próxima vez que quieras usar estas etiquetas, no tienes que pasar por este proceso, ya que la etiqueta estará disponible directamente en el Menú Contextual.

Etiquetado para Windows - menú contextual

Un archivo o carpeta puede tener más de una etiqueta, y de la misma manera una etiqueta puede estar asociada a muchos archivos y carpetas.

¿Cómo se usan estas etiquetas?

Como se mencionó anteriormente, la etiqueta de un archivo/carpeta seleccionado se muestra en el panel de etiquetas del Explorador. Etiquetar un archivo crea un vínculo de dos vías, una es el archivo, la otra es la etiqueta. Al hacer doble clic en una etiqueta se listarán todos los archivos a los que se ha asociado como si estuvieran en la misma carpeta. También puedes hacer clic con el botón derecho del ratón en una etiqueta del panel Etiquetas y seleccionar Mostrar dentro del grupo para ver todo el contenido de esa carpeta.

Etiquetado para Windows - Etiquetas en la barra lateral

La barra lateral del Explorador de Windows tendrá un nuevo elemento llamado Etiquetas. Selecciónelo para ver sus etiquetas y a su vez todos los elementos que fueron etiquetados. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono principal de etiquetas para acceder a las opciones del menú contextual. Esto le permite alternar el panel de etiquetas, las etiquetas en la vista de carpetas, la vista inteligente, la búsqueda y la etiqueta (elemento del menú contextual).

Etiquetas opciones de menú contextual

Smart View

Esta es una especie de carpeta con varias etiquetas. Puedes hacer clic con el botón derecho del ratón en los archivos y carpetas y seleccionar «Añadir a la Vista Inteligente». Éstos pueden utilizarse para filtrar la lista de archivos basándose en una combinación de las etiquetas, es decir, si se añaden archivos con diferentes etiquetas como Casa, Oficina, Vacaciones, etc., se puede reducir la lista para mostrar sólo aquellos que contienen una combinación de las etiquetas como Casa o Vacaciones.

Tagging For Windows – Search and Tag

Search and Tag no es sólo una herramienta de búsqueda, es la interfaz principal de Tagging For Windows. El propósito principal de este programa es buscar archivos y etiquetarlos (sin usar el Explorador). La interfaz gráfica de usuario tiene cuatro paneles.

Tagging for Windows - interfaz de búsqueda y etiquetado

Todas las etiquetas creadas y los grupos de etiquetas se muestran en el panel izquierdo. También puedes usar Buscar y Etiquetar para crear etiquetas, el proceso es el mismo que el del Explorador, excepto que tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón en la palabra «Etiquetas» en el panel izquierdo.

El panel superior es el panel de resultados de la búsqueda. Para usarlo, tendrás que realizar una búsqueda. Puedes buscar archivos usando el campo Texto a Buscar/ Presiona el botón de búsqueda junto a la opción Caminos para los Archivos para establecer la ubicación donde el programa debe buscar los archivos. La aplicación puede buscar en carpetas internas, unidades, etiquetas y grupos de etiquetas.

La herramienta de búsqueda puede encontrar nombres de archivos y contenido, o sólo uno de los dos. Y eso significa que puede mirar dentro del contenido de los documentos para encontrar la palabra clave que buscó. Los formatos soportados son TXT, RTF, PDF, PPT, PPTX, XLS/XLSX, DOC/DOCX.

Cuando se completa un resultado de búsqueda, puede resaltar cualquier archivo y su vista previa se muestra en el panel derecho. Esto funciona con imágenes y documentos.

Etiquetado para Windows - vista previa

Por defecto, el programa no busca imágenes. Haz clic en el botón Configuración para incluir imágenes, aunque todavía está limitado al formato JPG. No se preocupe, introduzca la extensión del formato que desea añadir y pulse el botón + para añadirlo. Por ejemplo, quiero añadir PNG, así que lo hago así.

Etiquetado para Windows - configuración de la búsqueda

Una vez que lo añada, el programa incluirá todos los archivos con la extensión en los resultados de la búsqueda. Aquí hay una captura de pantalla de un resultado de búsqueda que incluye un archivo PNG, y el programa incluso muestra la vista previa de la imagen.

Etiquetado para Windows - añadir formato

Puedes etiquetar los archivos seleccionándolos en el panel de resultados y usando los botones que están debajo. Los archivos que has etiquetado aparecerán en el panel inferior.

Categoriza tus archivos y carpetas usando un sistema basado en etiquetas con Tagging For Windows

El programa tiene una ligera curva de aprendizaje, pero una vez que capte el concepto, encontrará que es útil para categorizar los archivos y acceder a ellos rápidamente.

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