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¿Olvidó en qué documento guardó algo importante? Si recuerdas su contenido parcialmente, aunque sólo sean unas pocas palabras, puedes usar una herramienta para buscar texto dentro de varios documentos para encontrar el archivo rápidamente.

Busca dentro de los documentos de texto rápidamente con Grepy

Grepy es un programa que hace eso. El programa también se llama Grepy2, porque actualmente está en la versión 2.x.

Consejo…también puedes usar otras herramientas libres para el propósito. Revisa dnGrep, SearchMyFiles y Textfinder si quieres herramientas de búsqueda autónomas, o la funcionalidad de búsqueda incorporada del Bloc de Notas++.

No es una aplicación portátil, se integra al menú contextual del Explorador de Windows, aunque se puede activar una opción para evitarlo en el instalador del programa. La configuración también está disponible en la página de Opciones, en caso de que quieras habilitarla o deshabilitarla más adelante.

Menú contextual del explorador Grepy

Hay dos formas de iniciar Grepy; desde su atajo, o usando el menú del Explorador de Archivos. Haga clic con el botón derecho del ratón en una carpeta (o dentro de una carpeta) y seleccione Grepy. El elemento de menú no aparece cuando selecciona archivos, sólo aparece en el menú de carpetas.

Opciones de búsqueda de Grepy

Esto abre la interfaz gráfica de Grepy con la ventana de búsqueda a la vista. Si ejecutas el programa desde su atajo, tendrás que hacer clic en el botón «Buscar» de la barra de menú o usar la tecla de acceso directo, Ctrl + F. Hay tres opciones de búsqueda entre las que puedes elegir: Expresión regular, coincidencia de mayúsculas y minúsculas y búsqueda recursiva de carpetas.

Introduce la palabra clave que Grepy debe buscar dentro de los documentos, en el campo que se llama «Buscar». A continuación, define las especificaciones del archivo. Por ejemplo, un nombre de archivo con su extensión (documento.txt), o tipos de archivo específicos (.txt). Utilice *.* para realizar una búsqueda dentro de todos los documentos del directorio seleccionado.

Ejemplo de búsqueda de Grepy

Establece el directorio en el que Grepy debe encontrar el contenido en el campo «Carpeta de búsqueda». Puede pegar una ruta o utilizar el botón de búsqueda para elegir una carpeta. Haz clic en el botón Aceptar para iniciar la búsqueda.

Resultado de la búsqueda de Grepy

Grepy muestra el resultado de la búsqueda en su pantalla principal. La interfaz consta de dos paneles. En el panel superior aparece la lista de archivos en los que estaba presente la frase de búsqueda, con la ruta completa, el tipo de archivo, el tamaño y la fecha en que se modificó el documento. La columna de coincidencias indica el número de veces que el término de búsqueda se encontró en un archivo.

Menú contextual de Grepy

Haga doble clic en un archivo para abrirlo en su editor predeterminado. Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte del panel para copiar los nombres de todos los archivos de la lista al portapapeles o exportarlos a un archivo CSV. Grepy no busca archivos que no tengan un formato de documento.

Texto de selección de Grepy

La mitad inferior de la interfaz de Grepy es el panel de vista previa, es decir, muestra las líneas donde aparecen las palabras clave coincidentes. El programa también coloca el número de línea donde se encontró la cadena de búsqueda en el documento. En la esquina inferior derecha hay dos deslizadores que se pueden ajustar para ver las líneas antes y después de la frase en la que se encontró la coincidencia, para un contexto adicional.

El texto en el panel de vista previa es seleccionable, así que puedes usarlo para copiar la frase

Cambie los paneles del modo de división horizontal al modo de división vertical desde el menú Ver. Personalizar el tamaño de la fuente, el tipo de los resultados de la búsqueda desde las opciones. También permite establecer un editor de texto personalizado para abrir los archivos.

Grepy es compatible con la aplicación del motor de búsqueda Everything (no es necesario utilizar Grepy), y utiliza su base de datos para encontrar los archivos. Lamentablemente, esto no parece funcionar con la versión portátil de Everything.

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