Las aplicaciones de Microsoft Office admiten varias opciones cuando se trata de guardar documentos. Los usuarios pueden guardar archivos manualmente, restaurarlos usando Autorrecuperación o usar la función Autoguardar para guardarlos en Microsoft Cloud.
Autoguardado se muestra de forma destacada en las aplicaciones de Word que lo admiten. A partir de Office 2019, se muestra en la esquina superior izquierda de la interfaz. El botón Guardar tradicional se muestra junto a él en la interfaz.
La información sobre herramientas «Guardar en OneDrive o SharePoint Online si desea usar Autoguardar» se muestra cuando se desplaza sobre el elemento en la interfaz de Office.
AutoSave, según Microsoft, es solo una solución de almacenamiento basada en la nube. Los usuarios de Office deben tener acceso a una cuenta personal o de trabajo de OneDrive o SharePoint para usar la funcionalidad.
Los usuarios domésticos que usan Office 2019 o 2021 pueden usar su cuenta de OneDrive para guardar sus documentos en la nube automáticamente usando la función. No hay opción para usar la función con otros proveedores de nube o localmente.
Los usuarios de Office que deseen guardar documentos localmente solo pueden evitar el Autoguardado y confiar en guardar documentos manualmente y en la función Autorrecuperación.
Autorrecuperación guarda un documento periódicamente, de forma predeterminada en intervalos de 10 minutos, en una memoria caché del sistema local. Se puede usar para recuperar un documento si una aplicación de Office se bloquea o sucede algo más que genera diferencias entre la copia guardada localmente del documento y la versión de Autorrecuperación del mismo.
Los usuarios de Microsoft Office tienen un par de opciones para personalizar la experiencia de guardado en sus dispositivos. Seleccione Archivo > Configuración > Guardar para mostrar las preferencias.
Allí podrá cambiar las siguientes opciones:
- Deshabilite «Autoguardar archivos de OneDrive y SharePoint Online de forma predeterminada»: esto afecta solo a los archivos que abre desde almacenamientos en línea.
- Cambie el intervalo de Autorrecuperación modificando la preferencia «Guardar información de Autorrecuperación cada .. minutos». LibreOffice admite la misma funcionalidad, pero está desactivada de forma predeterminada.
- Cambie la ubicación de la memoria caché de Autorrecuperación. El valor predeterminado es C:UsersUSERNAMEAppDataRoamingMicrosoft[OFFICEAPPFOLDER]
- Habilite «Guardar en la computadora de forma predeterminada».
- Cambie la ubicación predeterminada para guardar archivos locales y plantillas personales.
No hay opción en Office 2019 o 2021 para usar AutoSave localmente según Microsoft:
Autoguardado no está disponible cuando se trabaja con archivos locales. El antiguo comportamiento de Autorrecuperación todavía está disponible para guardar periódicamente copias de archivos modificados para ayudar a minimizar la pérdida de datos en el caso de un escenario inesperado, como un bloqueo.
AutoSave puede tener una serie de implicaciones en los flujos de trabajo, especialmente en entornos de trabajo. Microsoft publicó un enorme lista en un artículo de soporte, estos son los aspectos más destacados:
- Editar archivos existentes y guardarlos con nuevos nombres, por ejemplo, al hacer informes trimestrales, ya no funciona, ya que el archivo existente también se cambia automáticamente.
- Cualquier cambio realizado en los archivos existentes con AutoSave habilitado se guardará, incluso si el usuario existe sin pulsar el botón Guardar, por ejemplo, al ejecutar cambios hipotéticos.
Autoguardar se puede deshabilitar en la directiva de grupo. Lo último Las plantillas administrativas para las aplicaciones de Microsoft 365 deben importarse para realizar el cambio. Tenga en cuenta que esto también se aplica a Office 2021, aunque no se menciona.
Palabras de cierre
AutoSave puede ser útil en entornos de trabajo y también para usuarios domésticos a los que no les importa publicar sus documentos en la nube de Microsoft. Microsoft podría haber agregado una opción para guardar documentos localmente al usar AutoSave, pero no lo ha hecho.
La función ha causado cierta confusión desde su lanzamiento, ya que los usuarios desean encontrar formas de guardar sus documentos localmente cuando la usan o eliminar el elemento Autoguardar por completo de sus documentos. Günter nacido mencionado esta semana en una publicación de blog en su sitio también.
Ahora tu: usas office? ¿Cuál es su opinión sobre la restricción AutoSave?
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