Si bien es posible que esté familiarizado con el Programador de tareas, es posible que no conozca todas las tareas útiles para programar con el Programador de tareas. Es probable que tenga su propio conjunto de tareas preferidas, pero si recién está comenzando y quiere ver la automatización de Windows en acción, comience con tareas que beneficien a la mayoría de los usuarios. Programe todos estos o solo algunos, según cuánto desee automatizar su experiencia con Windows.
Cómo usar el Programador de tareas
Antes de sumergirse en las tareas que puede querer programar, es importante comprender los conceptos básicos de la automatización y la programación de tareas. Recuerda que puedes crear tanto tareas básicas como complejas. Solo asegúrese de probar cada nueva tarea para asegurarse de que se ejecute correctamente.
1. Establecer un recordatorio
Si bien existen otros métodos para configurar un recordatorio, el Programador de tareas funciona bien para este propósito, aunque Microsoft desaprobó la acción «mostrar un mensaje».
- Abra el Bloc de notas e ingrese lo siguiente:
@echo off title NameofReminder echo ReminderMessage pause
Reemplace «Nombre del recordatorio» con un nombre para su recordatorio y «Mensaje de recordatorio» con el texto real del recordatorio.
- Guarde el archivo con el nombre que desee y la extensión .cmd.
- Abra el Programador de tareas a través del menú Inicio o un método alternativo.
- Seleccione «Crear tarea».
- En la pestaña «General», ingrese un nombre para su tarea de recordatorio y elija «Windows 10» en el cuadro desplegable «Configurar para». Todavía no hay una opción de Windows 11. Para Windows 11, simplemente elija «Windows 10».
- En la pestaña «Activadores», seleccione «Nuevo».
- Establezca cuándo desea comenzar la tarea. Si está en un horario, establezca un tiempo y con qué frecuencia se debe repetir la tarea.
- Presione «OK» para guardar su configuración.
- Seleccione la pestaña «Acciones» y haga clic en «Nuevo» para crear una nueva acción.
- Seleccione «Iniciar un programa» en «Acción» y presione «Examinar» para navegar hasta el archivo del Bloc de notas que guardó anteriormente.
- Una vez configurado, recibirá un recordatorio a través del símbolo del sistema en el momento/disparador elegido, como este.
Esto puede funcionar bien para un recordatorio diario de la lista de tareas pendientes. Puede configurar un recordatorio para otros usuarios en la misma PC cambiando de usuario en la pestaña «General».
2. Configurar puntos de restauración
Windows 11 no crea puntos de restauración del sistema con tanta frecuencia como las versiones anteriores de Windows. Pero, si desea crear puntos de restauración automáticamente en un horario establecido, use el Programador de tareas.
- Abra el Programador de tareas y expanda «Biblioteca del Programador de tareas -> Microsoft -> Windows -> Restaurar sistema».
- Seleccione la carpeta «Restaurar sistema» para mostrar la tarea de restauración del sistema que ya existe.
- Haga clic derecho en la tarea existente y seleccione «Propiedades».
- En la pestaña «Disparadores», seleccione «Nuevo» y luego establezca el horario deseado. Para evitar llenar su disco duro con numerosos puntos de restauración del sistema, solo programe esto para que suceda semanalmente. Si realiza muchos cambios en el sistema a diario, es posible que prefiera un punto de restauración diario.
Si alguna vez necesita eliminar el exceso de puntos de restauración, abra Inicio y busque «Recuperación». Seleccione la opción «Recuperación (Panel de control)». Luego, seleccione «Configurar restauración del sistema» y haga clic en «Configurar».
Presione «Eliminar» para eliminar todos los puntos de restauración existentes. Definitivamente querrá crear otro pronto para reemplazar lo que ha eliminado.
3. Reinicie, apague o hiberne su PC
No es raro dejar su PC en funcionamiento, pero es saludable al menos reiniciarla regularmente para actualizar su sistema. Una de las tareas más útiles para programar con el Programador de tareas es el apagado, reinicio o hibernación (suspensión) automáticos, para que nunca tenga que preocuparse por olvidarse de hacerlo.
- Cree un archivo BAT en el Bloc de notas usando uno de los siguientes comandos:
c:windowssystem32shutdown -s -f -t 00
Reemplace la letra de la unidad si Windows no está instalado en la unidad C:. Este comando cierra Windows después de forzar el cierre de todas las aplicaciones abiertas. Reemplace «00» con un tiempo en segundos si desea un ligero retraso, como «60» para retrasar el apagado durante 60 segundos.
Si desea reiniciar la computadora, use este comando:
c:windowssystem32shutdown -r -t 00
Pruebe este comando si desea poner la PC en modo de suspensión:
c:windowssystem32shutdown /h
- Guarde su archivo con el nombre deseado, como «Apagar» o «Reiniciar», y la extensión .bat.
- En el Programador de tareas, seleccione «Crear tarea». Asigne un nombre a su tarea en la pestaña «General» y cree un disparador «Nuevo» en la pestaña «Desencadenadores» tal como lo hizo cuando configuró un recordatorio.
- Establece el horario según lo que mejor te funcione. Diario es ideal, pero también puede ser semanal.
- En la pestaña «Acciones», seleccione «Nuevo».
- Elija «Iniciar un programa» y busque su archivo BAT en la sección «Programa/secuencia de comandos».
- Presione «OK» para guardar sus cambios y tareas.
- Haga clic derecho en la tarea y asegúrese de que funcione correctamente, después de guardar primero todos los archivos abiertos.
4. Abra su navegador y sitios favoritos
Claro, solo toma unos segundos hacer clic en el ícono de su navegador para iniciarlo, pero ¿no sería bueno automatizar el proceso? No solo puede hacer que su navegador se abra automáticamente al iniciar su PC, sino que también puede configurar una tarea para abrir sitios específicos, de modo que esté listo para sentarse y comenzar su día en unos segundos.
- Abra el Programador de tareas y seleccione «Crear tarea».
- Asigne un nombre a su tarea en la pestaña «General». Este podría ser el nombre de su navegador o cualquier otra cosa que sea fácil de identificar en el Programador de tareas.
- Seleccione «Nuevo» en la pestaña «Activadores».
- Decide cuándo empezar la tarea. Si elige «En un horario», establezca el horario deseado. También puede elegir otras opciones, como «Al iniciar sesión» o «Al iniciar». Presione «OK» para guardar su configuración.
- En la pestaña «Acciones», seleccione «Nuevo».
- Elija «Iniciar un programa» y luego busque el archivo ejecutable de su navegador deseado. Si solo desea abrir su navegador, presione «OK» para guardar sus cambios. Si desea configurar sitios para abrir, continúe con el siguiente paso.
- Ingrese las URL de los sitios que desea abrir en el cuadro «Agregar argumentos». Separe cada sitio con un espacio.
- Presione «OK» en cada ventana abierta para guardar sus cambios. Haga clic derecho en la tarea y seleccione «Ejecutar» si desea probarla.
5. Aplicaciones abiertas
Puede iniciar cualquier aplicación que desee tal como abrió su navegador en la sección anterior. Por ejemplo, me gusta iniciar mi navegador al iniciar sesión con algunos sitios web que uso con frecuencia y abrir automáticamente LibreOffice Writer uno al lado del otro.
Para configurar una aplicación para que se inicie automáticamente, siga los pasos que usó para abrir su navegador, pero navegue hasta el archivo ejecutable de la aplicación deseada.
Puede agregar múltiples acciones para una tarea. Por lo tanto, puede crear una tarea de «rutina matutina» que tenga acciones para abrir su navegador, cliente de correo electrónico, procesador de textos y cualquier otra cosa que necesite.
6. Abrir archivos
Abrir aplicaciones es lo suficientemente útil, pero puede que le resulte aún más útil abrir archivos específicos. Algunos usuarios incluso usan esta tarea para generar informes si tienen macros habilitadas para ejecutarse automáticamente en Excel, Word u otras aplicaciones. Me gusta abrir mi hoja de cálculo con todos los proyectos actuales, detalles contables y notas.
- Abra el Programador de tareas y cree una nueva tarea.
- Asigne un nombre a su tarea en la pestaña «General». Elija siempre la versión correcta de Windows en «Configurar para».
- En «Activadores», cree un nuevo activador. Puede configurar el activador para un horario específico o al inicio o al iniciar sesión.
- En «Acciones», cree una nueva acción y busque su archivo en el cuadro «Programa/secuencia de comandos».
- Guarde su tarea saliendo de cada ventana presionando «OK».
7. Vacíe su papelera de reciclaje
Es fácil volcar archivos en la Papelera de reciclaje y nunca volver a pensar en ellos. Pero esos archivos todavía están en su disco duro y ocupan un espacio valioso. Si no quiere volver a pensar en ellos, use el Programador de tareas para vaciar automáticamente la Papelera de reciclaje en un horario. Solo recuerda que una vez que algo sale de la Papelera de reciclaje, es increíblemente difícil recuperarlo.
- Abra el Programador de tareas y cree una nueva tarea como de costumbre.
- Asigne a la tarea un nombre relacionado con Papelera de reciclaje o Reciclaje.
- En «Activadores», establezca el programa en diario, semanal o mensual. Para la mayoría de los usuarios, semanal o mensual funciona bien.
- En «Acción», escriba lo siguiente en el cuadro «Programa/secuencia de comandos»:
PowerShell.exe
- En el cuadro «Agregar argumentos», ingrese lo siguiente:
-NoProfile -Command "Clear-RecycleBin -Force"
- Guarde su tarea como de costumbre.
Preguntas frecuentes
¿Puedo limitar las tareas a usuarios específicos?
Sí. En la pestaña «General» del cuadro de diálogo «Crear tarea», seleccione «Cambiar usuario o grupo» para seleccionar los usuarios a los que desea aplicar la tarea. También puede marcar la casilla «Ejecutar con los privilegios más altos» para asegurarse de que se puedan ejecutar las tareas que necesitan derechos de administrador.
¿Puedo editar una tarea?
Sí. Haga doble clic en cualquier tarea para abrirla y realizar los cambios necesarios. Nada se guardará hasta que presiones «OK». Siéntase libre de editar tareas en cualquier momento. También puede eliminar una tarea que ya no necesita haciendo clic con el botón derecho y seleccionando «Eliminar».
¿Cómo puedo organizar mejor mis tareas?
Si está creando numerosas tareas, es posible que note que las cosas se vuelven más difíciles de encontrar. Para separar sus tareas en categorías:
- Haga clic con el botón derecho en «Biblioteca del Programador de tareas» en la barra lateral del Programador de tareas y seleccione «Nueva carpeta». Nómbralo como quieras, como «Mis tareas».
- Haga clic derecho en cualquier tarea que desee mover a esta carpeta y elija «Exportar». Guárdelos en una ubicación de fácil acceso.
- Abra su nueva carpeta y seleccione «Importar» en el panel de la derecha. Seleccione su tarea para importarla.
Abra la carpeta deseada antes de seleccionar «Crear tarea» para omitir el proceso de exportación e importación más adelante para nuevas tareas.
Crédito de la imagen: Andrea Piacquadio vía pexels.